כדי למלא נכון את פרטי הדרכון בטופס UK ETA, יש להעתיק את הנתונים בדיוק מעמוד הפרטים בדרכון: שם באנגלית, מספר דרכון, תאריך לידה, אזרחות, מדינת הנפקה ותאריך תפוגה. לא מקצרים שמות, לא משנים תעתיק, לא מוסיפים רווחים במספר הדרכון ולא משתמשים בפרטים מדרכון אחר. לפני שליחה חשוב להשוות שוב כל שדה מול הדרכון, כי טעות קטנה בשם או במספר הדרכון עלולה לגרום לכך שהאישור לא יזוהה מול הדרכון בזמן הנסיעה.
אילו פרטי דרכון מעתיקים לטופס UK ETA?
בחלק של פרטי הדרכון תתבקשו בדרך כלל להזין את הפרטים שמזהים אתכם מול הדרכון שאיתו תטוסו לבריטניה. המידע החשוב ביותר הוא השם באנגלית כפי שהוא מופיע בדרכון, מספר הדרכון, תאריך הלידה, האזרחות, מדינת הנפקת הדרכון ותאריך התפוגה. אם אתם מגישים בקשה לילד או לבן משפחה, כל בקשה צריכה להתבסס על הדרכון של אותו נוסע בלבד.
העיקרון פשוט: הטופס לא שואל איך אתם רגילים לכתוב את השם בעברית או באנגלית, אלא מה מופיע בדרכון עצמו. לכן מומלץ לפתוח את הדרכון על עמוד הפרטים ולעבוד ממנו ישירות, ולא מזיכרון, מכרטיס טיסה או מצילום ישן שאולי כבר אינו עדכני.
איך ממלאים את השם באנגלית?
את השם יש להעתיק מהשורה באנגלית בעמוד הפרטים בדרכון. אם בדרכון מופיע שם אמצעי, שם כפול או סדר מסוים של שמות, יש להיצמד למה שמופיע שם. לא כדאי “לתקן” תעתיק שנראה לכם מוזר, לא להחליף בין שם פרטי לשם משפחה, ולא להשמיט חלק מהשם רק כי אינכם משתמשים בו ביום־יום.
טעויות נפוצות הן כתיבת שם לפי כרטיס הטיסה במקום לפי הדרכון, שימוש בשם לאחר נישואים שלא עודכן בדרכון, או השמטת אות אחת בשם ארוך. אם יש ספק, הדרכון הוא המקור הקובע לצורך מילוי השדה.
איך מזינים מספר דרכון בלי להתבלבל?
מספר הדרכון צריך להופיע בטופס בדיוק כפי שהוא מופיע בעמוד הפרטים בדרכון, בדרך כלל ברצף אחד, בלי רווחים, מקפים או סימני פיסוק שלא מופיעים בשדה עצמו. בזמן ההקלדה כדאי להגדיל את צילום הדרכון או לעבוד מול הדרכון הפיזי, במיוחד אם המספר כולל תווים שנראים דומים.
נקודת בדיקה חשובה היא בלבול בין הספרה 0 לבין האות O, או בין ספרות דומות בצילום לא חד. אחרי ההקלדה עברו על המספר לאט, תו אחר תו, מול הדרכון. זה אחד השדות הרגישים ביותר, כי הוא חלק מהקישור בין ה-UK ETA לבין הדרכון שאיתו תגיעו לשדה.
אזרחות, מדינת הנפקה ותאריך לידה
ברוב המקרים של נוסע ישראלי עם דרכון ישראלי, האזרחות ומדינת ההנפקה יתייחסו ל-Israel. מי שמחזיק כמה דרכונים צריך להקפיד שכל הנתונים בטופס שייכים לאותו דרכון שבו הוא מתכוון להשתמש בנסיעה. אין לערבב בין מספר דרכון של מדינה אחת לבין אזרחות או תוקף של דרכון אחר.
בתאריך הלידה ובתאריך התפוגה חשוב לשים לב לפורמט שמופיע בטופס. טעות בין יום לחודש נפוצה במיוחד כאשר היום והחודש שניהם בין 1 ל-12. לפני שממשיכים, בדקו שהתאריך שהוזן תואם בדיוק לעמוד הפרטים בדרכון.
מה לבדוק לפני שליחת הבקשה?
לפני שליחה, עצרו לבדיקת התאמה קצרה. השוו מול הדרכון את השם באנגלית, מספר הדרכון, תאריך הלידה, האזרחות, מדינת ההנפקה ותאריך תפוגת הדרכון. אם הבקשה הוכנה מתוך צילום, ודאו שהצילום חד ושמדובר בדרכון הנוכחי, לא בדרכון ישן או בדרכון של בן משפחה אחר.
- השם באנגלית זהה למה שמופיע בדרכון.
- מספר הדרכון הוקלד ללא רווחים או תווים מיותרים.
- תאריך הלידה ותאריך התפוגה הוזנו בפורמט הנכון.
- כל הפרטים שייכים לאותו דרכון שאיתו תטוסו.
- הדרכון בתוקף ונראה קריא וברור בצילום.
אם גיליתם טעות לפני שליחה, תקנו אותה במקום ואל תניחו שהמערכת “תבין לבד”. אם גיליתם טעות אחרי שליחה, ייתכן שתידרש פעולה נוספת או בקשה חדשה, ולכן עדיף לא לחכות ליום הטיסה כדי לבדוק.
מתי כדאי להיעזר בבדיקה מקצועית?
מילוי עצמאי יכול להתאים למי שמרגיש בטוח באנגלית ובטפסים דיגיטליים. עם זאת, אם יש לכם כמה דרכונים, שינוי שם, בקשות לכמה בני משפחה, קושי לזהות את השדות או חשש מטעות במספר הדרכון, בדיקה נוספת יכולה להיות שימושית.
באתר ניתן להתחיל תהליך עבור אישור כניסה לבריטניה, להעלות את פרטי הדרכון ולקבל ליווי במילוי ובבדיקה של הבקשה. השירות אינו מחליף את החלטת הרשויות ואינו מבטיח אישור, אבל הוא יכול לעזור לצמצם טעויות טכניות בפרטי הדרכון לפני ההגשה.
